Obsługa informatyczna firm · Serwery i backupy
Serwer i kopie zapasowe dla firmy, żebyś nie stracił danych po awarii
Serwer lub NAS daje całej firmie wspólne miejsce na pliki, a dobrze ustawiona kopia zapasowa chroni je przed awarią, kradzieżą i atakiem. Wiesz, że dane są bezpieczne, bo to sprawdzamy.
Poznajesz którąś z tych sytuacji?
- Ważne pliki leżą na pulpicie jednego komputera.
- Kopia zapasowa „kiedyś była”, ale nikt nie wie, czy działa.
- Dysk w komputerze księgowej zaczyna dziwnie stukać.
- Wszystkie kopie leżą w tym samym biurze, obok oryginałów.
- Pracownicy wymieniają się plikami na pendrive'ach.
Najlepszy moment na kopię zapasową jest przed awarią, a drugi najlepszy: teraz.
Z czym to się je
Czym są serwery i kopie zapasowe
Serwer albo NAS to wspólne miejsce w biurze, gdzie zespół trzyma pliki i skąd łatwo je udostępnić. Zamiast szukać dokumentów po komputerach, każdy ma jedno uporządkowane miejsce z uprawnieniami, które ustalasz Ty.
Kopia zapasowa to dodatkowa kopia plików przechowywana osobno. Zalecam zasadę 3-2-1: trzy kopie, na dwóch rodzajach nośników, jedna poza biurem. Dzięki temu awaria, pożar albo atak nie zabiorą Ci całego dorobku.
Ustawiam też monitoring i sprawdzam, czy kopie da się odtworzyć. Kopia, której nikt nie przetestował, daje tylko pozorny spokój. Chcę, żebyś miał pewność, że w razie potrzeby pliki wrócą na swoje miejsce.
Co zyskujesz
Co zyskujesz dzięki serwerom i backupom
Pliki w jednym miejscu
Zespół pracuje na wspólnych dokumentach, bez szukania ich po komputerach.
Dane odporne na awarie
Dyski, kradzież czy atak nie niszczą wszystkich kopii naraz.
Pewność, że backup działa
Sprawdzam odtwarzanie, a nie tylko to, że kopia się wykonuje.
Ostrzeżenie z wyprzedzeniem
Monitoring daje znać o problemach, zanim zatrzymają pracę.
Przykład
Jak to wygląda w praktyce
Przed backupem
Po backupiePrzykład ilustracyjny, oparty na sytuacjach, które często spotykam w małych firmach.
Krok po kroku
Jak to wygląda z Twojej strony
- 1
Rozmowa
Twój udział: rozmowaUstalamy, jakie dane są ważne i gdzie leżą teraz.
- 2
Plan
Twój udział: wybórProponuję serwer lub NAS i plan kopii dopasowany do firmy.
- 3
Wdrożenie
Twój udział: dostępInstaluję, przenoszę pliki i ustawiam kopie oraz powiadomienia.
- 4
Test
Twój udział: krótki testSprawdzamy, czy kopię da się odtworzyć, i omawiamy zasady.
Co dostajesz
Co dostajesz
- Ocenę tego, co i gdzie jest przechowywane
- Serwer lub NAS ustawiony pod potrzeby zespołu
- Plan kopii zapasowych 3-2-1
- Powiadomienia o błędach i monitoring
- Test odtwarzania plików z kopii
- Prostą instrukcję dla zespołu
„Kopia zapasowa to ubezpieczenie, o którym wszyscy zapominają. Chcę, żebyś miał ją przed kłopotem, a nie po nim.”
Dla kogo są serwery i backupy
- Firmy, w których pliki leżą na jednym komputerze albo dysku
- Biura potrzebujące wspólnego miejsca na dokumenty
- Firmy, które nigdy nie sprawdziły, czy kopia zapasowa da się odtworzyć
- Właściciele, którzy chcą spać spokojnie, wiedząc, że dane są bezpieczne
Najczęstsze pytania
Czym jest kopia zapasowa 3-2-1?
To prosta zasada: trzy kopie danych, na dwóch różnych typach nośników, z czego jedna znajduje się poza biurem. Dzięki temu pożar, kradzież lub atak nie zniszczą wszystkich kopii naraz. Ustawiam taki plan dopasowany do wielkości Twojej firmy.
Czy firma potrzebuje własnego serwera lub NAS-a?
Nie zawsze. Mała firma często dobrze radzi sobie z chmurą, a inna potrzebuje wspólnego miejsca na pliki w biurze. NAS to takie urządzenie z dyskami dla całego zespołu. Doradzam, co w Twoim przypadku jest prostsze i tańsze w utrzymaniu.
Skąd mam wiedzieć, że kopia zapasowa działa?
Nie wiesz, dopóki jej nie sprawdzisz. Dlatego ustawiam powiadomienia i co jakiś czas testuję odtworzenie plików. Kopia, której nie dało się odtworzyć w chwili awarii, jest bezwartościowa. Chcę, żebyś wiedział, że w razie potrzeby zadziała.
Co daje monitoring serwera?
Monitoring pilnuje, czy serwer i dyski działają prawidłowo, i daje znać o problemach, zanim zatrzymają pracę, na przykład gdy kończy się miejsce albo dysk zaczyna się psuć. Dzięki temu często mogę zareagować, zanim zauważysz, że coś jest nie tak.
Zobacz też
Co jeszcze zabezpieczy Twoją firmę
Bezpłatna konsultacja
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Niezobowiązująca rozmowa: powiem, co realnie da Ci więcej klientów i ile to kosztuje. Odpowiadam w ciągu 24 h.
